お祝い花を社内で手配するとき、いきなり発注できる会社ばかりではありません。金額を見積もって稟議を上げ、決裁が下りてから注文する——そんな手順を踏む法人では、見積書と、その金額が妥当だと示す相場の根拠が必要になります。お祝い花は相場が分かりにくいぶん、稟議で「なぜこの金額か」を説明しづらいものです。
この記事は、法人が胡蝶蘭のお祝い花を社内で通すための、見積書の発行と稟議の進め方を、総務・購買のご担当者向けにまとめたものです。シーン別の相場とあわせてお出しすることで、決裁の根拠としてお使いいただけます。
胡蝶蘭の見積書・社内稟議の早わかり
- 見積書:金額・本数・お届け先をまとめた見積書を発行
- 根拠:シーン別の相場を添えて、稟議の妥当性を示せる
- 予算:ご予算が決まっていれば、その範囲で過不足のないサイズをご提案
- 発注:決裁後は請求書払いでそのまま手配
見積書の発行
社内で決裁や稟議を通す必要がある場合は、見積書を発行します。金額・本数・お届け先・立て札の内容をまとめた見積をお出しできますので、社内提出用の資料としてお使いいただけます。複数のサイズで比較したい場合は、候補をいくつか並べた見積もご用意できます。ご依頼は、お電話・メール・お問い合わせフォームから承ります。
稟議を通すには、金額の根拠が要ります。見積書には本数やお届け先まで明記し、シーン別の相場もお付けできますので、社内で「なぜこの金額か」を説明しやすくなります。ご予算が先に決まっている場合は、その範囲で一番よい一鉢をご提案します。
——胡蝶蘭専門店ギフトフラワー スタッフ 井上
稟議を通すための相場の根拠
稟議でつまずきやすいのは、金額の妥当性の説明です。胡蝶蘭はシーンによって選ばれる価格帯がおおよそ決まっているため、その相場を根拠として添えると決裁が通りやすくなります。たとえば開店・開業祝いは3本立ちが中心、就任・周年・上場など格を示す場面は5本立ち以上、という目安です。
| シーン | 選ばれるサイズ | 相場 |
|---|---|---|
| 開店・開業・開院祝い | 3本立ち27輪〜42輪 | 16,500〜33,000円 |
| 就任・昇進・移転祝い | 3本立ち42輪・5本立ち | 33,000〜55,000円 |
| 上場・大型周年・最重要取引先 | 5本立ち70輪以上 | 55,000円〜 |
豆知識:相場の幅は品質差から生まれます
同じ本数でも価格に幅があるのは、農園で丁寧に育てた株と、流通の途中で荷を解かれた株とで、花の張りや蕾の数が変わるためです。稟議では「会社の名前で贈るものなので、相応の品質を選ぶ」という説明が通しやすく、相場の中位以上が選ばれています。
予算が決まっている場合
ご予算が先に決まっている場合は、その範囲で過不足のないサイズをご提案します。「3万円で就任祝いにふさわしいもの」「5万円で上場祝いに恥ずかしくないもの」といったご相談に、シーンに合った一鉢をお出しします。予算内で見栄えと格のバランスが取れるよう、専門店の視点でお選びします。
役員就任のお祝いで、上限3万円の決裁が下りていました。その範囲でふさわしいものを相談したら、3本立ち42輪を勧めてもらえて、稟議どおりに手配できました。見積書も出してもらえたので提出もスムーズでした。
——東京都・総務担当
決裁後の発注(見積から注文へ)
稟議が通ったら、見積の内容でそのまま発注できます。お支払いは法人様向けの請求書払い(掛け払い)に対応していますので、決裁から発注・支払いまで社内のフローに沿って進められます。注文方法はサイト・メール・FAXから選べます。
見積・稟議の前にまとめておきたいこと
- 用途(就任・開店・周年など)と、お届け先・希望日
- 社内で通せる予算の上限
- 見積書の宛名のご名義と、必要な提出形式(PDF等)
毎年の周年祝いを購買部で手配しています。見積書を先に出してもらい、相場の資料も添えてもらえるので、社内決裁が毎回スムーズに通ります。決裁後は請求書払いでそのまま発注しています。
——関西・購買担当
就任祝いの手配を任されましたが、相場が分からず困っていました。シーン別の目安を見積と一緒にもらえたので、上司への説明もしやすく、迷わず決められました。
——福岡・秘書
関連商品・関連カテゴリ
稟議・予算に合わせてお選びいただく主力商品と、法人手配の関連ページです。