法人の胡蝶蘭手配ガイド｜請求書払い・まとめ発注・最短翌日着の流れ

2026年6月16日

取引先への就任祝い、創立周年のご挨拶、移転や開業のお祝い——法人のご贈答は、花を選ぶこと以上に「手配の段取り」に時間が取られます。宛先が複数あり、社内の決裁や経理処理もあり、しかも日付には間に合わせなければいけない。年に何度もあることなので、その都度同じ手間がかかります。

この記事は、法人が胡蝶蘭を手配するときの一連の流れ——支払い・まとめ発注・経理書類・社内承認・お届けまでを、総務・秘書・経理のご担当者向けにまとめた地図です。当店は自社農園と提携農園から直接お届けする胡蝶蘭専門店として、請求書払いや複数宛先の一斉発送にも対応しています。各場面の詳しい解説は、それぞれの記事へリンクしています。

法人の胡蝶蘭手配の早わかり

支払い:翌月末の請求書払い(法人様限定)。月締めで1枚にまとめてご請求も可能
まとめ発注:1件から数百件まで。1回のご依頼で複数の宛先・複数の立て札に対応
お届け:16時締切で最短翌日着(本州)。立て札はAIと目視の4段階チェック
安心:発送時に伝票番号と写真をメール送付。札の内容も写真で確認でき、検収の代わりになります

法人の胡蝶蘭手配でつまずく5つの場面

法人のご贈答でご担当者がつまずきやすいのは、おおむね次の5つの場面です。当店ではそれぞれに対応していますので、該当する場面の詳しい記事へお進みください。

つまずく場面	当店の対応
前払いだと経理が回らない	翌月末の請求書払い(掛け払い)
取引先が何社もある	1件のご依頼で複数宛先へ送り分け
領収書・インボイスが要る	適格請求書・宛名/但し書き指定で発行
社内決裁・稟議を通す必要がある	見積書の発行・相場の根拠提示
日付に間に合わせたい	16時締切で最短翌日着・発送写真で確認

法人様の注文方法・請求書払いの流れを見る

法人のお客様は、宛先も支払いも社内のご事情がそれぞれにあります。請求書払い・まとめ発注・立て札の文言確認まで、できるだけ一度のやりとりで手配が終わるようご案内しています。判断に迷われたところは、お電話でもメールでも承ります。

——胡蝶蘭専門店ギフトフラワースタッフ井上

①支払い:翌月末の請求書払いで経理が回る

当店は法人様に翌月末払いの請求書払い(掛け払い)を承っています。商品発送後にお送り主様宛てへ請求書をPDFまたは郵送でお送りし、翌月末日までにお振込みいただく流れです。初回からご利用いただけますが、社内の経理フローに合わせやすいよう、初回は事前にお電話かメールでご相談いただくとスムーズです。請求書には花代のみを記載します(紙札・ラッピング・全国送料は無料、木札のみ1,100円)。月内に複数件のご注文があれば、1枚にまとめてのご請求も可能です。

請求書払いは法人様限定のサービスです。個人・個人事業主様は、クレジットカード・コンビニ決済・銀行振込(前払い)をご利用いただけます。

胡蝶蘭の掛け払い・請求書払いの条件を読む

②まとめ発注:1件から数百件まで送り分け

本社から取引先各社へ一斉に贈る、支社ごとに宛先を分ける——こうしたまとめ発注は、1回のご依頼で複数の宛先・複数の立て札文言に対応します。これまで1件から数百件規模まで承ってきた実績があります。立て札やお届け先はサイトのほか、メール・FAX・CSVでもお受けできます。

当店は自社農園3拠点と提携農園を持つため、数が増えても「この件数は対応できません」ということが起こりません。仕入れに依存する生花店では、まとまった数や急なご依頼で在庫が揃わないことがありますが、農園から直接お届けする体制ではそこが詰まりません。

全国まとめ発注・送り分けの実務を読む

取引先10社へ周年のご挨拶を一度に手配しました。1社ずつ注文する手間がなく、立て札も社ごとに変えてもらえて、請求も月末締めの1枚にまとめてもらえたので経理も助かりました。

——東京都・法人総務(贈答月10件規模)

③経理:領収書・インボイス・勘定科目

当店は適格請求書発行事業者です。領収書は宛名・但し書きをご指定のうえ発行できますので、ご注文時の備考欄か、お電話・メールでお申し付けください。インボイス制度に対応した請求書をお出しするため、仕入税額控除の処理も問題なく行えます。お祝い花を経費で処理する際の勘定科目(交際費・広告宣伝費などの考え方)については、別記事で整理しています。

領収書・インボイス(適格請求書)の出し方を読む

④社内承認:見積書と稟議

社内で決裁や稟議を通す必要がある場合は、見積書を発行できます。金額・本数・お届け先をまとめた見積をお出しし、シーン別の相場とあわせてお渡しすることで、稟議の根拠としてお使いいただけます。ご予算が決まっている場合は、その範囲で過不足のないサイズをご提案します。

見積書の発行と社内稟議の通し方を読む

⑤お届け:16時締切・翌日着と発送写真

当店は16時までのご注文で本州エリアへ最短翌日着、業界でも最も遅い部類の締切でお受けしています。多くの通販店が12〜13時で締め切るなか、急なご手配でも余裕を持てます。北海道・沖縄・離島は航空便で最短2日後着です。立て札はAIによる文字照合と目視を合わせた4段階で確認し、発送時には配送伝票番号と写真をメールでお送りします。札の内容まで写真で確認できるため、ご担当者の検収代わりにお使いいただけます。

豆知識:受注もお問い合わせも年中無休

当店は年末年始も含めて受注・お問い合わせを休みません。農園が交代で世話を続けているため、出荷を止める理由がないからです。急なご訃報や、年度替わりの就任・異動など、土日や連休をまたぐご手配でもご相談いただけます。

手配前に確かめておきたいこと

お届け先の住所・担当者名・式典や開店の日時(会場直送は前日搬入指定の有無も)
立て札の冠文字・社名・連名の表記(送り主の正式名称)
初回の請求書払いは、事前にお電話かメールでご相談を

相場とサイズの目安(法人贈答)

法人のご贈答は、シーンと贈り主の格で価格帯が決まります。開店・開業・就任祝いは3本立ち42輪が最も多く選ばれ、上場・大型周年・最重要取引先へは5本立ち70輪以上が選ばれます。

シーン	選ばれるサイズ	相場
開店・開業・開院祝い	3本立ち33輪・42輪	22,000〜33,000円
就任・昇進・移転祝い	3本立ち42輪・5本立ち	33,000〜55,000円
上場・大型周年・最重要取引先	5本立ち70輪以上・大型	55,000円〜