周年のご挨拶を取引先各社へ一斉に、支社ごとに宛先を分けて、就任祝いを関係各所へまとめて——法人のご贈答は、1件ずつ注文していると宛先の数だけ手間がかかります。立て札の文言も届け先もそれぞれ違うため、数が増えるほど抜け漏れが心配になります。
この記事は、胡蝶蘭を全国の宛先へまとめて発注し、立て札やお届け先を送り分ける実務を、総務・秘書のご担当者向けにまとめたものです。当店は自社農園を持つ専門店として、1件から数百件規模まで、1回のご依頼でお受けしています。
胡蝶蘭のまとめ発注の早わかり
- 件数:1件から数百件まで。1回のご依頼でまとめて手配
- 送り分け:複数の宛先・複数の立て札文言を1件のご依頼で指定可能
- 受付:サイト・メール・FAX・CSVに対応
- 支払い:請求書払い・月締めのまとめ請求と組み合わせ可能
- 確認:発送ごとに伝票番号と写真をメール送付(各件の検収代わり)
まとめ発注が向く場面
まとめ発注は、贈り先が複数あるご贈答で力を発揮します。たとえば周年や年始のご挨拶を取引先各社へ一斉にお贈りする場面、本社から支社・営業所ごとに宛先を分けてお贈りする場面、就任・移転のお祝いを関係各所へまとめて手配する場面などです。いずれも宛先と立て札がそれぞれ異なりますが、1回のご依頼でまとめてお受けできます。
1件から数百件まで・なぜ数で詰まらないのか
当店はこれまで、1件のご贈答から数百件規模の一斉発送まで承ってきました。数がまとまっても「この件数は対応できません」ということが起こりません。理由は、自社農園3拠点と提携農園から直接お届けする体制にあります。
仕入れに頼る生花店では、まとまった数や急なご依頼で在庫が揃わず、一部しか用意できないことがあります。農園から直接お届けする当店は、生産の現場を押さえているため、数が増えてもそこが詰まりません。全国どこへでも、同じ品質の一鉢を必要な数だけお運びします。
豆知識:北海道・沖縄・離島もまとめて手配できます
送り分けの宛先に遠方が含まれていても問題ありません。北海道・沖縄・離島へは航空便で最短2日後着、防寒・梱包も整えてお届けします。全国にまたがる一斉発送でも、一度のご依頼で完結します。
まとめ発注は、宛先と立て札を正確に取り違えないことが何より大切です。CSVやFAXでいただいた一覧を専門のスタッフが照合し、立て札はAIと目視で確認します。件数が多いときほど、ご依頼は記録の残る形でいただけると安心です。
——胡蝶蘭専門店ギフトフラワー スタッフ 井上
送り分けの実務(宛先・立て札・受付方法)
1回のご依頼で、宛先ごとに異なるお届け先・立て札文言を指定できます。本社からまとめて手配し、取引先各社へそれぞれの社名で立て札を付けてお届けする、といった送り分けが可能です。ご依頼は、件数が少なければサイトやメール、件数が多い一覧はCSVやFAXでお受けすると、行き違いなく進められます。
立て札の文言・お届け先・希望日を一覧でお送りいただければ、こちらで照合して手配します。具体的な注文方法は、法人様向けのご案内ページにまとめています。
周年のご挨拶で取引先10社へ一斉にお贈りしました。社ごとに立て札を変えてもらい、CSVで一覧を渡すだけで全部手配してもらえました。1社ずつ注文していた頃の手間が一気になくなりました。
——東京都・法人総務(一斉発送 10〜30件規模)
支払いと経理(請求書払い・まとめ請求)
まとめ発注は、請求書払い(掛け払い)と組み合わせると経理がさらに楽になります。月内に複数件のご注文を1枚にまとめてのご請求も可能です。お支払いは翌月末日まで。領収書も宛名・但し書きをご指定のうえ発行できます。
お届けと確認(翌日着・発送写真・福岡の場合)
16時までのご注文で本州エリアへ最短翌日着、年中無休でお受けします。発送ごとに配送伝票番号と写真をメールでお送りするため、件数が多くても各件の発送状況と立て札の内容を確認でき、検収の代わりになります。
なお、福岡市内・近郊へのまとめ発注は、当社の自社配送便でお届けでき、段ボールの処理も不要です。福岡エリアのまとめ手配は、専用の記事に詳しくまとめています。
相場とサイズの目安(法人贈答)
まとめ発注でも、シーンごとに価格帯を分けてご手配できます。同じ一斉発送でも、相手先の格に応じてサイズを変える送り分けが可能です。
| シーン | 選ばれるサイズ | 相場 |
|---|---|---|
| 取引先への定例のご挨拶 | 3本立ち33輪・42輪 | 22,000〜33,000円 |
| 就任・周年・移転祝い | 3本立ち42輪・5本立ち | 33,000〜55,000円 |
| 最重要取引先・大型周年 | 5本立ち70輪以上 | 55,000円〜 |
送り分けの前に用意したいこと
- 宛先ごとのお届け先・担当者名・希望日の一覧(CSVやFAXが確実)
- 立て札の冠文字・社名・連名の表記(送り主の正式名称)
- サイズを宛先で変える場合は、どの相手にどのサイズかの対応表
支社の開設祝いを、本社から各営業所宛てに送り分けました。届け先も日付もバラバラでしたが、一覧をFAXで送るだけで手配が完了し、社内の回覧記録も残せました。
——関西・秘書
年始のご挨拶で、相手先の格に合わせてサイズを3種類に分けて送りました。どの宛先に何を送るかの一覧を渡すだけでよく、毎年これでお願いしています。発送写真で全部確認できるのも安心です。
——福岡・総務担当(年始一斉発送 数十件)
よくあるご質問
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